Как эффективно работать на удаленке

14 марта мэр Москвы Сергей Собянин внес поправки в свой указ о «самоизоляции», направленный на профилактику коронавируса. Среди нововведений — приказ не допускать на работу больных сотрудников, а также распоряжение о свободном посещении школ и детсадов. Работодатели отреагировали практически мгновенно — и с понедельника, 16 марта, начали переходить на удаленную работу. Многие сотрудники в панике от перспективы провести в «домашнем офисе» недели или даже месяцы, а эксперты прогнозируют — вирус может стать поводом для бизнеса произвести перманентный сдвиг в сторону «удаленки». Как это повлияет на экономику, компании и их сотрудников — и как адаптироваться к новой реальности?

Работа и дом — разные вещи

Первое, что стоит усвоить вам и вашим близким, это четкую границу между работой и домом. Поскольку теперь географически это одна точка, то нужно разграничить хотя бы внутреннее пространство. Если у вас есть отдельная комната — займите её как кабинет. Самая первая ошибка всех новичков — работать без рабочего места.

То, что вы теперь работаете из дома не значит, что вам ну нужно ходить на работу. Вы также будете делать это ежедневно, разница в том, что до работы просто ближе стало.

У вас должно быть четкое место, куда вы будете приходить каждый день и работать. Кроме вас в этом месте никого не должно быть. Сесть с ноутбуком на кухне или в зале не выйдет, там слишком много отвлекающих факторов и у вас не получится настроиться на рабочий лад.

Также, если вы живете не один, стоит поговорить с вашей семьей и объяснить им, что если вы работаете — они могут считать, что вас дома нет. Элементарная просьба пойти выкинуть мусор, ибо “ты же все равно дома”, может выкинуть вас из рабочего процесса на полчаса. Особенно программисты знают, что даже если отвлечься на пять минут, потом может быть сложно вернуться в рабочий ритм.

В общем, устройте себе небольшой офис и относитесь к нему с полной серьезностью. Вы не ходите на работу в трусах? Так и тут. Встаньте, умойтесь, оденьтесь, сделайте себе кофе или чай и идите на работу. У вас должен быть порядок в этих делах.

Возможно вашей семье будет сложно привыкнуть, но вам придется объяснить им суть происходящего и вынудить их не мешать вам работать.

Главный совет продуктивности

Если бы я мог дать всего один совет по продуктивности, то я бы дал такой: всегда все записывайте, а не держите в голове. Неважно, будет это бумажный блокнот, Notion, Evernote, Google Docs или наклейка на мониторе. Запишите!

Этот совет не один десяток раз спасал меня в сложных ситуациях. У меня все записано (из-за менявшихся систем планирования иногда не сразу находил, где именно), нужно только найти. Я практикую записывание всего аж с декабря 2015 года. И всем советую.

Я все записываю в Wonderlist в виде задач без напоминания, пояснения и даты. В названии подробно пишу, что нужно сделать или что за мысль мне пришла в голову

Я все записываю в Wonderlist в виде задач без напоминания, пояснения и даты. В названии подробно пишу, что нужно сделать или что за мысль мне пришла в голову

Принцип: все в норку

Знаете, есть такие маленькие грызуны. Они все, что видят, тащат в норку. Делайте так с информацией.

Как эффективно работать из дома: семь книг об удаленке и тайм-менеджменте Как эффективно работать на удаленке

В идеальном мире, конечно, все собирать и аккуратно сортировать, но давайте честно: мало кто так делает. Поэтому для начала просто начните собирать. Если ну совсем не знаете как, то вот пара идей, которыми я пользуюсь. Помните — это не правильные ответы, а просто варианты.

Пересылка себе в Телеграме. Чудесная вещь с названием Saved Messages — специальная копилочка для любых сообщений, заметок. Или даже напоминаний — напишите сообщение, поставьте на него таймер (подержите кнопку отправки подольше на мобилке или правой кнопкой на компьютере) и в нужный момент получите уведомление.

Сохранялка Notion. Устанавливаете Notion, подключаете сохранялку, в два клика сохраняете копию статьи в отдельную базу. Будут силы — добавите в эту базу теги, проекты и что угодно.

Помните: главное — тащить в норку, а не выдумывать, как именно тащить.

Чтобы сохранить страницу, нужно нажать на лого Notion на панели браузера

Чтобы сохранить страницу, нужно нажать на лого Notion на панели браузера

Прокрастинация и лень

А вот это уже самая опасная ловушка из всех возможных дома. Тут, в отличие от полноценного офиса за вами никто не следит и вы можете заниматься всем чем угодно, только не работой. Если уровень вашей производительности снизится, то вас обязательно будут ждать проблемы с руководством. А это вполне реальный сценарий, ведь тут вы можете читать пикабу, смотреть видео, листать Дзен, социальные сети, да что угодно, только не работать.

Если вы не в состоянии себя контролировать и то и дело обнаруживаете себя читающим Дзен (или что угодно), то у вас есть проблемы и решить их помогут различные расширения для браузера, блокирующие сайты на время работы.

Как и писали выше, отвлечься на пять минут — это значит выкинуть 15 из рабочего процесса. Так что лучше полностью вовлечься в работу и сделать её быстрее.

Используйте менеджер задач или todo-менеджер

Вообще планирование и постановка целей при удаленной работе довольно крутые штуки. Вы четко должны понимать, какой объем работы вам нужно сегодня сделать, и хорошо в этом помогает какой-либо todo-лист на каждый день. Вы можете пользоваться и обычным блокнотом с ручкой, главное — вести его.

Записывайте, что и когда вы должны сделать по работе. Это значительно повышает производительность, ведь большой чек-лист не сделанного будет давить на вас морально, если вы занимаетесь какой-то фигней.

Идеально, если у вас на работе есть четкий KPI и вы можете распланировать каждый день месяца так, чтобы этого KPI добиваться. Тогда, вы можете и рабочий день более продуктивно. Сделали всё по чек-листу на сегодня — отдыхайте, вы заслужили. Не сделали — делайте, не отвлекайтесь. Также такие сервисы очень полезны и для работы всей команды.

Принцип: задавать глупые вопросы

Все просто: всегда. задавайте. глупые. вопросы. Вернее, «глупые». Потому что не стыдно чего-то не знать и уж тем более не стыдно признаться в этом.

Гипотетические ситуации:

  • Дали задачу. Вы ее не поняли. Вернее вроде поняли, но есть сомнения. Просто спросите. Прям так и скажите: «Есть глупый вопрос, я не понимаю…» На «глупый» вопрос постарайтесь получить простой ответ. Лучше вы сейчас узнаете, чем сделаете задачу неправильно.
  • Подписываете договор. Неважно, какой — трудовой, на продажу квартиры, на оказание услуги. Всегда читайте его и спрашивайте все, что не поняли. Когда я брал ипотеку, то прочитал все документы и задал тьму вопросов. Потому что любой неправильно понятый пункт мог стоить мне десятки тысяч рублей. Хотя я так поступаю всегда — даже если это договор на пару сотен.
  • Выбор товара. Вы пришли покупать, например, холодильник. Если вы не профи в этом вопросе и еще не изучили вдоль и поперек все модели, то смело ловите консультанта и заваливайте его вопросам. Лучше вы сейчас все узнаете, чем потом поймете, что для его разморозки нужна кровь единорога и 13 т кирпичей.

Всегда задавайте «глупые» вопросы и не бойтесь показаться «некомпетентным» — если человек бесится от базовых вопросов, возможно, стоит насторожиться.

Не забывайте про себя

Многие, особенно живущие в одиночестве начинают забывать ухаживать за собой или общаться с другими людьми. Смысла сейчас выходить из дома нет, карантин как-никак и общаться с большим количеством людей не совсем логично, но вы ни в коем случае не должны забывать про них.

Про себя тоже не забудьте. Многие перестают ухаживать за собой, принимать ванну, бриться по утрам или гладить одежду. Наш вам совет, если вы раньше красились перед работой — делайте тоже самое и сейчас. Не теряйте привычку ибо потом вам будет сложно вернуться в колею. Делайте всё то же самое, что и до удаленки. Не работайте в трусах, одевайтесь в хорошую одежду, следите за прической и тд. То, что вам теперь никуда не нужно не значит, что надо превращаться в пещерного человека.

Как не сойти с ума, работая из дома

Советов, как правильно работать из дома, полным-полно, но в жизни удаленщика, представьте, есть еще и свободное время. Да, я понимаю, что звучит это как миф, но оно есть.

Важно! Все это актуально, если вы делаете свою работу хорошо и не пропускаете дедлайны. В этом случае у вас другие проблемы, решайте лучше их.

Эпоха самоорганизации: как удаленная работа повлияла на жизнь людей Фото:Eugenio Marongiu / Shutterstock, Vlada Karpovich / Pexels

Что надо знать:

  • Поставьте в календарь событие «Обед». Можете указать время в дороге 30 минут. Зачем? А чтобы не есть все, что не приколочено. Если вы дома, соблюдать режим питания еще важнее.
  • Поставьте будильник на конец рабочего дня. Бросать дела на середине, конечно, не надо, но будильник будет означать, что пора закругляться. Потому что иначе вы никогда не подниметесь со стула.

Когда сел писать текст, настроился, подобрал нужные фоновые звуки, запустил текстовый редактор, сел в кресло поудобнее и занес пальцы над клавиатурой

Когда сел писать текст, настроился, подобрал нужные фоновые звуки, запустил текстовый редактор, сел в кресло поудобнее и занес пальцы над клавиатурой (Фото: «Паша и его прокрастинация»)

  • Не ешьте за столом, где стоит компьютер. Для еды отдельный стол. А если работаете на кухне, то во время обеда или ужина убирайте ноутбук.
  • Pro Tip: в идеальном мире у вас есть рабочая и отдыхательная зоны. И вы не залипаете в сериалы на компьютере, на котором работаете. И не спите в комнате, где работаете. Но это в идеальном мире.

Техника Pomodoro: как на самом деле пользоваться управлением временем

Качественные рабочие инструменты

Если в офисе вы работали за мощным ПК, а дома вам приходится трудиться со старой еле работающей машины, то это однозначно станет проблемой. Касается это всего: высоты стола, удобства кресла, освещения и тд. Ваше рабочее место и рабочие инструменты должны быть качественными и удобными. Показать высокую продуктивность с плохими инструментами очень сложно. Если вы ушли на удаленку в долгой перспективе — обзаведитесь соответствующим инструментарием.

Соблюдайте режим

ioana-tabarcea-mxwEAI4pTGU-unsplash.jpg

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера.

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи.

Ведите список задач

jessica-lewis-fJXv46LT7Xk-unsplash.jpg

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку.

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным.

Организуйте домашний офис

andrew-neel-cckf4TsHAuw-unsplash.jpg

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом.

Боритесь с прокрастинацией

bench-accounting-8D2k7a3wMKQ-unsplash.jpg

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Как организовать работу, чтобы не подводить клиентов и коллег

Иван Быстров

Ведущий специалист службы поддержки Tilda Publishing, работает удалённо 1,5 года.

Также мы стараемся встречаться с коллегами, если пересекаемся в каких-то городах. Часть команды Tilda общается лично, а мы стараемся созваниваться в видеочатах. Например, по пятницам мы проводим видеовстречи, где все сотрудники поддержки обсуждают задачи за неделю и говорят, что нужно добавить, на что обратить внимание.

Когда в команду приходит новичок, нам не нужно объяснять, что у нас удалённая работа, — это становится ясно уже в процессе собеседования. Мы же в свою очередь помогаем ему постепенно войти в курс дела. Мы только «за», если новичок будет задавать вопросы и отмечать нас в своих задачах. Мы помогаем и не нагружаем сложными вопросами по бэкенду, пока он не освоит основные моменты.

Как эффективно работать на удаленке

Александр Марфицин

Контент-директор «Амплифера».

Специалисту, который хочет начать работать удалённо, могу дать три простых совета.

  • Выдели зону в своей квартире, где будешь работать. Не подпускай туда никого на пушечный выстрел в течение всего дня. Если не абстрагируешься, тебя будут дёргать весь день, и нормально не поработаешь.
  • Не жалей денег на хорошие стул и стол.
  • Бегай, плавай, ходи в зал, играй в футбол, баскетбол, практикуй йогу. Выбери что угодно, но обязательно занимайся физической активностью.

Как эффективно работать на удаленке

Сева Петров

Ведущий специалист службы поддержки Tilda Publishing, работает удалённо 1,5 года.

Иногда появляются нетривиальные задачи, например, когда пользователи просят возможности, о которых мы даже не задумывались. Мы смотрим на реакцию пользователей: если собирается 30−40 одинаковых запросов, то обязательно передаём их на рассмотрение разработчикам.

У нас выстроена небольшая иерархия: мы общаемся с пользователями, выявляем запросы и баги, передаём их фронтенд- или бэкенд-специалистам. Если для хорошего ответа мне нужна помощь разработчика, то отправляю его в специальный чат.

Таня Абросимова

Продюсер журнала «Нож».

Но есть и свои особенности: на удалённой работе у меня сбился режим сна, поэтому могу проснуться в 12 часов дня, а заснуть в 4 утра. Поэтому и коллегам могу написать в 3 часа ночи. Но никогда не требую немедленного ответа. Если у них другой режим, они просто сделают работу, когда им будет удобно. Часто так получается, что, когда я просыпаюсь, мне уже прислали результаты.

Как эффективно работать на удаленке

Александр Марфицин

Контент-директор «Амплифера».

Чтобы выстроить процессы при работе с удалёнными работниками, не нужно делать что-то необычное: просто объясняешь им, как всё происходит. Любой адекватный человек сможет работать удалённо. А если не может, то он и в офисе не будет справляться. Чтобы оставаться востребованным специалистом на удалёнке, нужно делать то же самое, что и на обычной работе: выполнять свою работу хорошо, быть на связи и уметь общаться с людьми.

Не теряйте человеческий облик

victoria-heath-MAGAXAYq_NE-unsplash.jpg

В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект.

Обучение: постоянно повышаем квалификацию

Сотрудникам крупных компаний руководство постоянно предлагает возможности для повышения квалификации и дополнительного обучения. А вот тем, кто работает удалённо на себя, необходимо самостоятельно задуматься об образовании, ведь учиться чему-то новому каждому из нас приходится на протяжении всей жизни. Современное образование предлагает множество возможностей для обучения и повышения квалификации. Сегодня без труда можно найти знания, которые приходят прямо к вам домой.

Тщательно проанализируйте свои цели на ближайшие годы, подумайте о том, каких навыков вам не хватает для их достижения. Возможно, необходимо научиться использовать социальные сети как маркетинговые площадки, а может быть вам нужны навыки общения с клиентами или умение создавать красочные презентации. Изучите предложения образовательных площадок, которые предлагают профессиональные знания в разных сферах.

Amway Академия предусматривает обучение в 3 разных форматах. Это:

  • очный формат — вместе с профессиональными тренерами компании;

  • дистанционный формат — вместе с ведущим на вебинарах и видеотрансляциях;

  • дистанционный формат — самостоятельно с помощью компьютера или мобильного устройства.

Академия предлагает обучение по 4 направлениям:

  • Amway Digital Lab, где вы научитесь вести бизнес онлайн, используя эффективные цифровые инструменты и социальные сети;

  • Институт Предпринимательства, помогающий развить навыки, необходимые для самостоятельного ведения бизнеса на любом из его этапов;

  • Институт Красоты, который раскроет секреты личных продаж, общения, обучит проведению домашних мастер-классов и beauty-мероприятий;

  • Институт Здорового образа жизни, в котором вы получите профессиональные знания в области здорового образа жизни и узнаете, как работают продукты Amway.


Общайтесь с коллегами

berkeley-communications-WEDDt-u3q3o-unsplash.jpg

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать.

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга.

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

  • Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
  • Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу.
  • Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
  • Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
  • Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками.
  • Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы.

Питайтесь правильно

brooke-lark-jUPOXXRNdcA-unsplash.jpg

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе.

Не пытайтесь совмещать и обманывать

freestocks-11SgH7U6TmI-unsplash.jpg

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании.

Теги

Продуктивность Soft Skills Гайд

Как все успевать

Знаете этих людей, которые успевают все? Делать свои проекты, строить карьеру, ходить в подкасты, снимать видео, спасать котят с деревьев, изучать метеорит, бороться с коронавирусом, пить чай, пока он не остыл? Как они все успевают?

Вот ответ: они не успевают. Просто правильно расставляют приоритеты и в первую очередь делают то, что им интересно или полезно.



Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий